校内各单位及个人：

为进一步加强和规范省级科技计划项目管理，鼓励支持科技人员开展科学研究，按照“尊重规律、宽容失败、精准服务”的原则，对逾期未验收项目开展集中结题清理工作。现将有关工作通知如下。

一、结题清理范围

2019年及以前年度立项、逾期未验收的省级科技计划项目，按照有关规定予以终止处理。

二、结题方式与流程

　　（一）对无经费支持的项目，由项目承担单位自行开展项目审查，重点审查项目实施情况。项目承担单位将结题结果报省科技厅备案。

（二）对支持经费在50万元（含）以下的项目，按照经费“包干制”有关要求，由项目负责人所在学院自行开展项目审查和财务审查，重点审查项目实施情况、项目经费使用情况等。

　　（三）对支持经费在50万元以上的项目，由项目负责人提出终止申请，项目承担单位、主管部门审核后，将相关材料报省科技厅。

三、有关要求

（一）报送材料及时间要求。

1、报送材料

1）集中结题项目汇总表1份

学院审核附件清单项目，若项目已结项，在结题结果栏标注“已结项”，并同步报送结项证书复印件，原件电子版发送至计划科邮箱（jhk@haut.edu.cn）。若项目未结项，标注“终止”。

2）有经费的项目需报送项目经费决算表

2、报送时间

12月11前将集中结项汇总表、经费决算表（需盖财务处章）、结项证书纸质版报送至B425；集中结项汇总表电子版发送至计划科邮箱（jhk@haut.edu.cn）

（二）报送要求。

各学院应按要求开展集中结题清理工作，严格审核项目经费使用情况，对报送材料的完整性、真实性负责。

（三）结余经费。

按照省财政资金管理有关要求，终止项目剩余资金由省财政收回。

四、联系方式

李文涛  67756860

科技处

2023年11月9日