校内各单位及个人：

接科技厅通知，2024年度省自然科学基金项目的验收工作已启动，为配合做好本次验收工作，现特通知如下：

一、验收范围

2021年级以后年度立项，实施期已满，为完成验收的河南省自然科学项目，其中,2021年立项的项目必须参加第一批验收。

二、验收时间

第一批受理时间：5月15日

第二批受理时间：9月11日（不再另行通知）

三、验收形式

验收采取委托验收的形式。省自然基金面上和青年项目由依托单位组织验收。

四、结题验收程序、验收时限及所需材料

（一）项目负责人登录省科技厅“河南省科技报告共享服务系统” （http://kjbg.hnkjt.gov.cn），按要求撰写和提交项目科技报告，经审核后获取《科技报告收录证书》（一般需要7-15个工作日，请项目负责人做好时间安排）；之后登录“河南省自然科学基金管理系统”（http://nsf.hnkjt.gov.cn）填写《河南省自然科学基金项目结题报告》《河南省自然科学基金项目经费决算表》，并上传相关附件。

（二）时限要求：申请结题验收的省基金项目负责人应当在项目资助期满后3个月内申请结题验收。

（三）所需材料：

1、《河南省自然科学基金项目结题报告》；

2、《河南省自然科学基金项目经费决算表》；

3、《科技报告收录证书》；

4、相关成果支撑材料，论文、专著、成果评议鉴定资料等，均应当按规定标注“河南省自然科学基金资助项目”（或英文标注“Supported by Natural Science Foundation of Henan”）及项目批准号，未标注的不能作为项目结题验收材料；

5、重要事项变更申请表（延期或人员变更需要提交，青年项目只有项目负责人自己，不允许人员变更）。

五、其它事项

（一）《河南省自然科学基金项目经费决算表》由项目负责人根据实际使用情况填写，由依托单位财务部门审核盖章

（二）以下情况需提交《河南省自然科学基金项目重要事项变更申请表》（见附件 4）,通过“河南省自然科学基金管理系统” 报省科技厅批准或备案：

1、项目延期。

省基金项目负责人由于客观原因不能按期完成研究计划的,可以申请延期。每个项目只能延期 1 次,申请延长的时间一般不超过 1 年。项目负责人应当于项目资助期满前 3个月内提出延期申请,经依托单位审核后报省科技厅批准。

2、项目研究方案、技术路线和参与人调整。

省基金项目在实施过程中,项目负责人可以在研究方向不变、不降低结题验收标准的前提下自主调整研究方案、技术路线和参与人，经依托单位审核后于 1 周内报省科技厅备案。

3、其他需要变更的重要事项。

项目结题验收后，省科技厅将对项目后续研究情况进行连续 2 年的跟踪。2 年期间项目负责人应当通过“河南省自然科学基金管理系统”及时提交该项目相关最新研究成果。

六、报送材料及时间

（一）提交材料

1、结项报告一式三份双面打印，不用装订，左侧大夹子固定。

2、按要求填写《河南工业大学纵向项目校内结项自评表》，院长或主管科研院长签字盖章后附于结项材料最后。

3、结项项目负责人填写《河南省自然科学基金项目结项成果统计表》，由学院汇总后发送至计划科邮箱（jhk@haut.edu.cn）无需报送纸质版。

（二）提交时间

2024年5月15日（第二批：9月11日）报送至科技处计划管理科（B425房间），由学校统一安排后续验收事宜。

注意：1、对于以上表格未按要求填报的、纸质版材料与系统提交材料不一致的、成果数据弄虚作假的，不予受理。

2、2023年立项的省自然基金（面上和青年项目）如需要延期申请的，请于9月11日提交《河南省自然科学基金项目重要事项变更申请表》一式两份，由学校统一办理延期申请。

联系人：程亚莉 李文涛

电 话：67756860                                                            

                                                                         科技处

                                                                        2024年4月2日