各单位：

按照学校有关要求，为切实做好2025年度科技贡献评价工作，现就有关工作安排通知如下：

一、时间安排

（一）2025年12月13日前，各位教职工将本人2025年1月1日至2025年12月31日之间取得的科研成果，录入科研创新服务平台系统（以下简称“系统”）。

（二）2025年12月14日前各学院和相关科研学术机构科研秘书完成本单位科研成果审核。

（三）2025年12月15日前，科技处各业务科室完成科研成果复核。

（四）2025年12月27日—31日，完成2025年12月1日—31日新取得的科研成果的申报、审核和复核。

二、成果申报方式

进入学校网站主页（https://www.haut.edu.cn）—>服务门户—>登录统一身份认证平台—>教学科研—>选择“科研创新服务平台”。

登入系统后，请务必先完善个人资料，否则影响后续成果申报和认定。个人资料中的英文名与论文能否正确推送息息相关，请勿随意删除英文名，英文名原则上只增不减。

系统技术支持：

服务热线 400-800-1636

系统校内支持：

吴瑞琪 0371-67758602

三、成果申报要求

科研成果取得时间仅限于2025年1月1日-12月31日。老师录入系统、学院审核业绩严格按照2024年《科技贡献评价办法》执行。2024年已录入学校科研创新服务平台系统并终审通过的业绩不得重复录入。各成果申报所需的具体材料，请以下面通知为准。

（一）科研项目

1.纵向科研项目已结项但未交结项材料的即日起送交至科技处B425办公室，项目申报、立项、经费等其他类型科研成果无需提供佐证材料。

2.科研项目（立项和结项）由科技处统一录入、个人完善、学院审核。

联系人：李文涛    电话：67756860

（二）科技成果评价

1.已完成科技成果评价/鉴定还未交相关材料（原件）的即日起送交至科技处B425。

2.已提交科技成果评价/鉴定材料的由科技处统一在科研信息服务平台中进行信息录入。

联系人：岳清华 电话：67756860

（三）标准制（修）订

1.由个人登录系统完成填报已颁布的标准。

2.附件上传已颁布标准扫描件。

3.系统填报后，将标准原件报送至科技处B425办公室，科技处根据标准原件进行系统审核。（仅报送2025年度取得的成果）

4.填报入口为：科研创新服务平台—>服务大厅—>成果—>标准登记—>立即办理。

联系人：李文涛    电话：67756860

（四）科技奖励

1.已取得的科技成果获奖证书原件（获奖单位是河南工业大学的单位证书原件），及获奖发文复印件（复印件中要包含该获奖项目的完成人、完成单位等信息），报送科技处B425办公室。

2.2025年度河南省教育厅科技成果评定，不需要提供获奖证书。

3.河南省科学技术奖获奖、我校为参与单位的，按照第1条规定报送。

4.科技奖励成果由科技处统一录入系统。

联系人：陈丽瑛 电话：67756972

（五）论文

2025年科技论文业绩统计范围：2025年1月1日至12月31日发表的论文，Online状态的论文、不能开具中科院分区收录证明的SCI论文、不能开具检索证明的EI（JA）论文、中文核心（北图）论文、CSCD论文不统计。科研系统中填报Science子刊、Nature子刊、Cell子刊论文类别的，在系统中附件材料上传我校教师作者所在学院学术委员会认定说明，说明由学院学术委员会主任签字并加盖学院公章。

联系人：陈丽瑛    电话：67756972

（六）著作

科技著作统计范围：2025年1月1日至2025年12月31日正式出版的科技著作（不包含教材、习题集、论文集等）。

联系人：陈丽瑛 电话：67756972

（七）科研平台与团队及开放课题

由科技处统一录入。

联系人：李凌超 电话：67758602

（八）知识产权

1.2025年专利权人包含河南工业大学授权的各类国内专利，由专利负责人认领，若专利负责人非我校教师，由署名最靠前的我校教师统一在科研信息系统进行信息认领申报。

认领入口为：科研创新服务平台—>服务大厅—>成果—>专利成果—>立即办理。

2.2025年专利权人包含河南工业大学授权的各类国外专利，由专利负责人申报，若专利负责人非我校教师，由署名最靠前的我校教师统一在科研信息系统进行信息申报。

申报入口为：科研创新服务平台—>服务大厅—>成果—>专利认领—>立即办理。

3.2025年著作权人包括河南工业大学授权的国内软件著作权，由软著负责人申报，若软著负责人非我校教师，由署名最靠前的我校教师统一在科研信息系统进行信息申报。

填报入口为：科研创新服务平台—>服务大厅—>成果—>软件著作权成果—>立即办理。

4.佐证材料包括专利证书、软件著作权证书等，所有佐证资料需以电子原件进行附件形式上传。

联系人：程亚莉    电话：67756138

（九）学术会议与交流

1.学术会议指以河南工业大学为牵头单位主办的学术会议。由科研秘书统一在科研信息云平台中进行信息申报。填报入口为：科研创新服务平台—>服务大厅—>成果—>主办会议—>新增。

2.学术交流指以河南工业大学为第一单位、且以我校教工为第一完成人所做的学术报告。填报入口为：科研创新服务平台—>服务大厅—>成果—>学术交流登记—>立即办理。

3.校内多个单位联合举办的学术会议，由第一单位进行科研成果信息申报。

4.佐证材料包括会议审批文件、会议通知、会议新闻等，所有佐证资料需以附件形式上传。

联系人：程建民 电话：67756856

（十）社会服务

1.社会服务指受学校委派，参加的科普活动。

2.系统填报入口：科研创新服务平台—>服务大厅—>成果—>社会服务登记—>立即办理。

3.佐证材料包括校内派出部门出具的社会服务证明等，需明确标注人员、事项、地点、时长（单位：天）等信息，所有佐证资料需以附件形式上传。

联系人：吴瑞琪 电话：67758602

（十一）其他要求

所有科研成果均需成果负责人（包括但不限于论文通讯作者、奖励第一完成人、项目负责人、专利负责人、著作主编或副主编、平台负责人、学术报告人等）认真审核，对所提供成果的信息和支撑材料的真实性负责，是成果的直接责任人。任何弄虚作假的行为，一经发现，将记入科研诚信档案，后果自负。若今年重复申报往年已在学校业绩统计的论文、著作等业绩，学校将按照学术不端进行处理。

四、审核要求

1.所有由科研人员填报的信息均需学院科研秘书（科研副院长）、校级管理员进行审核。请科研秘书（科研副院长）按照各类成果的申报要求认真审核填报信息是否正确，支撑材料是否完整。

2.由于学校统一工作安排，科研申报和审核的时间有限，请科研秘书和校级成果管理员及时开展审核工作，切勿临期启动。

3.科研秘书在进行科研项目审核时，项目立项请重点审核参与人信息，项目结项请重点审核是否上传结项证书。

4.各学院审核报送后，不得对成果归属学院进行调整。

科技处

2025年12月10日