各相关单位及项目负责人：

根据《河南工业大学科研平台开放课题管理办法》（河工大政综〔2020〕41号）文件要求，为规范粮食信息处理中心科研平台开放课题管理，现组织开展2025年粮食信息处理中心科研平台开放课题集中结项工作。现就相关事宜通知如下：

一、结项范围

截止目前，尚未完成结项的河南工业大学粮食信息处理中心科研平台开放课题资助项目（附件1）。

二、结项要求

（一）结项方式

采取提交结项材料、形式审查与专家会议评审相结合的方式组织验收。

（二）材料报送要求

1.纸质版材料规范

项目负责人须如实填写《河南工业大学科研平台开放课题结题验收报告》（附件2），连同课题研究报告、成果佐证材料按顺序装订成册（A4双面胶状）。纸质版材料一式两份，经所在单位审核签字并加盖公章后，报送指定地点。

材料装订顺序：结题验收报告、课题研究报告、成果佐证材料。

2.电子材料规范

（1）将签字盖章的结题验收报告、课题研究报告、成果佐证材料合并为一个PDF版电子文档，文件命名格式为“负责人姓名+项目编号+项目名称”。

（2）提前准备汇报电子讲稿，格式为PPT文件（嵌入语音讲解内容，微软office 2013兼容格式）。汇报时间不超过10分钟，内容主要包括：项目核心成果与创新点、研究目标完成情况、后续研究计划、经费决算情况等。电子讲稿命名格式为“汇报电子讲稿+负责人姓名+项目编号”。

（3）同步填写《项目研究期间发表论文、论著一览表》（附件3）。

（4）将上述PDF文档、汇报电子讲稿、附件3表格一并发送至指定邮箱。邮件主题格式统一为“20xx年度开放课题结项材料+负责人姓名+单位名称”。

3.时间安排

所有材料须于2025年11月25日（含）前完成提交。逾期未提交者，视为自动放弃此次集中结项资格。

（三）材料报送地址

纸质材料请报地点：河南工业大学莲花街校区6号楼522（西）室。

电子材料报送邮箱：git@haut.edu.cn。

三、其他事项

1.请各项目负责人高度重视，认真对照粮食信息处理中心科研平台开放课题申报年度指南中的“结项成果的质量和数量要求”和“结项成果的署名要求”逐项开展自评工作，确保结项材料符合全部规定标准。

2.完成自评后，须按时、规范提交结项材料，杜绝遗漏或格式错误。

3.未尽事宜请与联系人沟通确认。

四、联系方式

联系人：陈天飞

联系电话：0371-67756523

电子邮箱：git@haut.edu.cn