科技处

关于开展2024年度科技贡献评价工作的通知

作者:时间:2024-12-03点击数:

各单位:

按照学校有关要求,为切实做好2024年度科技贡献评价工作,现就有关工作安排通知如下:

一、时间安排

(一)20241214日前,各位教职工将本人20241月1日至20241231日之间取得的科研成果,录入近期新启用的科研创新服务平台系统(以下简称“系统”)。

(二)20241215日前各学院和相关科研学术机构科研秘书完成本单位科研成果审核。

(三)20241216日前,科技处各业务科室完成科研成果复核。

(四)20241227-31日,完成2024121日-31日新取得的科研成果的申报、审核和复核。

二、成果申报方式

方式一:进入学校网站主页(https://www.haut.edu.cn)—>服务门户—>登录统一身份认证平台—>教学科研—>选择“科研创新服务平台”。

方式二:打开浏览器,在地址栏输入平台网址:https://ky.haut.edu.cn/system/user/cas/login,输入统一身份认证平台登录账号、密码登陆进入系统。

登入系统后,请务必先完善个人资料,否则影响后续成果申报和认定。

系统技术支持:

郭乃帅 17710697316  

服务热线 400-800-1636

系统校内支持:

吴瑞琪 0371-67758602

三、成果申报要求

科研成果取得时间仅限于2024年1月1日-12月31日。目前系统属于试运行状态,还有部分业务流程说明正在完善中,成果申报所需的具体材料,请以本通知为准。

(一)科研项目

1.纵向科研项目已结项但未交结项材料的即日起送交至科技处B425办公室,项目申报、立项、经费等其他类型科研成果无需提供佐证材料。

2.科研项目立项和结项由科技处统一录入、个人完善、学院审核。

联系人:李文涛    电话:18623710613

(二)科技成果评价

1.已完成科技成果评价/鉴定还未交相关材料(原件)的即日起送交至科技处B425。

2.已提交科技成果评价/鉴定材料的由科技处统一在科研信息服务平台中进行信息录入。

联系人:岳清华 电话:18623711610

(三)标准制(修)订

1.由个人登陆系统完成填报已颁布的标准。

2.附件上传已颁布标准扫描件。

3.系统填报后,将标准原件报送交至科技处B425办公室,科技处根据标准原件进行系统审核。

4.填报入口为:科研创新服务平台—>服务大厅—>成果—>标准登记—>立即办理。

联系人:李文涛    电话:18623710613

(四)科技奖励

1.已取得的科技成果获奖证书原件(获奖单位是河南工业大学的单位证书原件),及获奖发文复印件(复印件中要包含该获奖项目的完成人、完成单位等信息),报送科技处B425办公室。

2.河南省科学技术奖获奖、河南省教育厅科技成果奖获奖成果,我校为第一完成单位的不需要提供获奖证书,我校为参与单位的,按照第1条规定报送。

3.科技奖励成果由科技处统一录入。

联系人:陈丽瑛 电话:18623718791

(五)论文

1.科技论文统计范围:2024年1月1日至20241231发表的论文且不含2023年已在学校进行业绩统计的论文, Online状态的论文、不能开具中科院分区收录证明的SCI论文不进行统计,发表在预警期刊(详见附件)的论文不进行统计。

2.科技论文申报:每篇论文只能申报一次论文由通讯作者申报;第一通讯作者非我校教师的,由第二通讯作者申报,依此类推;通讯作者均非我我校教师的,由署名最靠前的我校教师申报

3.科技论文上传系统要求:SCI收录论文,须上传完整的中科院分区收录证明原件的扫描件,收录证明上须包含“IF”值;EI收录论文,须上传完整的收录证明原件的扫描件;北大核心期刊论文和CSCD期刊论文,上传检索证明原件的扫描件;会议论文提供论文全文、会议通知、论文录用通知、墙报展示照片等能证明参加会议的支撑文件

认领入口为:科研创新服务平台—>服务大厅—>成果—>论文认领。

填报入口为:科研创新服务平台—>服务大厅—>成果—>论文登记。

联系人:陈丽瑛    电话:18623718791

(六)著作

1.科技著作统计范围:20241120241231正式出版的科技著作(不包含教材、习题集、论文集等)且著作署名单位有河南工业大学。

2.科技著作上传系统要求:科技著作信息在系统申报,由主编申报;如果主编不是我校教师,由副主编申报,依此类推;如果主编和副主编均不是我校教师,由署名最靠前的我校教师申报。

所有著作需提供:(1)中国国家版本馆完成图书在版编目(CIP)检索,并学院盖章。(2)著作封面、扉页、版权页、分工页和目录。(3)能证明我校所有参与编写人员撰写字数的正文材料,且每个参与编写人员分别上传一个单独的正文材料文件。

3.填报入口为:科研创新服务平台—>服务大厅—>成果—>著作登记。

联系人:陈丽瑛 电话:18623718791

(七)科研平台与团队

由科技处统一录入。

联系人:李凌超 电话:18623710180

(八)知识产权

1.2024年专利权人包含河南工业大学授权的各类国内专利,由专利负责人认领,若专利负责人非我校教师,由署名最靠前的我校教师统一在科研信息系统进行信息认领申报

认领入口为:科研创新服务平台—>服务大厅—>成果—>专利认领—>立即办理

2.2024年专利权人包含河南工业大学授权的各类国外专利,由专利负责人申报,若专利负责人非我校教师,由署名最靠前的我校教师统一在科研信息系统进行信息申报

申报入口为:科研创新服务平台—>服务大厅—>成果—>专利成果—>立即办理

3.2024年著作权人包括河南工业大学授权的国内软件著作权由软著负责人申报,若软著负责人非我校教师,由署名最靠前的我校教师统一在科研信息系统进行信息申报

填报入口为:科研创新服务平台—>服务大厅—>成果—>软件著作权成果—>立即办理

4.佐证材料包括专利证书、软件著作权证书等,所有佐证资料需以电子原件进行附件形式上传。

联系人:许红    电话:18603829908

(九)学术会议

1.学术会议指以河南工业大学为牵头单位办的学术会议。由科研秘书统一在科研信息云平台中进行信息申报填报入口为:科研创新服务平台—>服务大厅—>成果管理—>主办会议—>新增

2.校内多个单位联合举办的学术会议,由第一单位进行科研成果信息申报

3.佐证材料包括会议审批文件、会议通知、会议新闻等,所有佐证资料需以附件形式上传。

联系人:程建民 电话:18623718639

(十)社会服务

1.社会服务指受学校委派,参加的科普活动。

2.系统填报入口:科研创新服务平台—>服务大厅—>成果—>社会服务登记—>立即办理。

3.佐证材料包括校内派出部门出具的社会服务证明等,需明确标注人员、事项、地点、时长(单位:天)等信息,所有佐证资料需以附件形式上传。

联系人:吴瑞琪 电话:18623711513

(十一)其他要求

所有科研成果均需成果负责人(包括但不限于论文通讯作者、奖励第一完成人、项目负责人、专利负责人、著作主编或副主编、平台负责人、学术报告人等)认真审核,对所提供成果的信息和支撑材料的真实性负责是成果的直接责任人。任何弄虚作假的行为,一经发现,将计入科研诚信档案,后果自负。若今年重复申报2023已在学校业绩统计的论文、著作等业绩,学校将按照学术不端进行处理。

四、审核要求

1.所有由科研人员填报的信息均需学院科研秘书科研副院长、校级管理员进行审核。请科研秘书科研副院长按照各类成果的申报要求认真审核填报信息是否正确,支撑材料是否完整。

2.由于学校统一工作安排,科研申报和审核的时间有限,请科研秘书和校级成果管理员即时开展审核工作,切勿临期启动。

3.科研秘书在进行科研项目审核时,项目立项请重审核参与人信息项目结项请重点审核是否上传结项证书

4.各学院审核报送后,不得对成果归属学院进行调整。



科技处

202412月3


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